L'ARCHIVIAZIONE OTTICA è un servizio di digitalizzazione e gestione dei documenti sanitari, rivolto a istituti ed enti sanitari pubblici e privati. Il servizio comprende la scansione e l'acquisizione digitale di cartelle cliniche e documenti sanitari, l'indicizzazione di questi documenti, la gestione degli accessi alla rete intranet da parte degli operatori, la gestione e l'assistenza relative all'hardware e la consulenza per gli aspetti normativi.

Come funziona

L'efficienza, l'affidabilità e la sicurezza sono gli aspetti fondamentali
del servizio. L'ARCHIVIAZIONE OTTICA consente di semplificare e snellire il sistema di archiviazione dei dati, mettendo a disposizione i documenti in formato elettronico per il reperimento, la condivisione e l'inserimento delle informazioni. I documenti vengono ritirati, scannerizzati e inseriti nell'archivio digitale, a cui il personale dell'istituto potrà accedere in modo sicuro, tramite la rete interna o il web, per consultare, inserire o modificare i dati.

Tecnologia e sicurezza
La digitalizzazione dei dati dà la massima garanzia in termini di affidabilità del risultato e di sicurezza del sistema. L'ARCHIVIAZIONE OTTICA è un processo che permette poi di ottimizzare l'impegno del personale che dovrà operare sui dati, semplificando il lavoro in termini di tempo, di organizzazione, di efficienza.


Il processo

Consulenza
Esperti specializzati vi forniranno tutta l’assistenza necessaria per
la pianificazione del servizio.

Ritiro
I documenti cartacei vengono prelevati dall'istituto sanitario e trasportati nella nostra struttura.

Scannerizzazione
I documenti vengono acquisiti in forma digitale. Nasce qui il documento elettronico che sostituirà quello fisico nella gestione dei dati e nella consultazione.

Indicizzazione e archiviazione elettronica
I documenti vengono inseriti in un motore di ricerca attraverso parole chiave, in modo tale da rendere possibile e veloce l'individuazione
dei documenti.

Archiviazione fisica dei documenti
Gli originali vengono stoccati in un magazzino, dove vengono conservati al sicuro. Restano recuperabili in qualsiasi momento.

Interfaccia d'accesso
Il personale ha la possibilità di accedere al sistema in rete e di reperire, inserire o condividere dati.

Assistenza
In caso di problemi di manutenzione dell'hardware ci sono esperti specializzati pronti a intervenire per rendere agevole e sicura la fruizione del servizio.